El RKSV de un vistazo

El RKSV de un vistazo

La RKSV (Ordenanza de Seguridad de las Cajas Registradoras) es una ordenanza austriaca que se introdujo en abril de 2017 para combatir el fraude fiscal. Regula el uso de cajas registradoras electrónicas por parte de las empresas y tiene por objeto garantizar que todas las transacciones en efectivo se registren y documenten a prueba de manipulaciones.

También cabe destacar que, además de la obligación de emitir recibos (en papel o electrónicos), también se regula por ley la obligación de utilizar una caja registradora: las empresas (comercios, autónomos y agricultura y silvicultura) deben utilizar un sistema de registro electrónico (caja registradora) para el registro individual de las transacciones en efectivo si:- el volumen de negocios neto anual por empresa es de 15.000 euros Y- el volumen de negocios neto en efectivo de esta empresa supera los 7.500 euros anuales.

Firma digital y seguridad con efsta: compatible con RKSV y a prueba de manipulaciones

Firma digital

Unidad de creación de firmas (módulo de seguridad): Cada transacción que se registra en la caja registradora debe estar firmada digitalmente.

Para ello se utiliza un dispositivo de creación de firmas que garantiza que cada transacción reciba una firma única. ‍Cadenade recibos: Cada recibo contiene una firma vinculada a la transacción anterior. Se crea así una concatenación (cadena de firmas) que permite reconocer inmediatamente las manipulaciones. Si posteriormente se modificara una transacción, esta cadena se interrumpiría, haciendo visible la manipulación.

Protocolo de adquisición de datos (DEP)

Inmutabilidad de los datos: Todas las transacciones se almacenan en un protocolo de entrada de datos (DEP), que es inalterable y a prueba de manipulaciones.

El DEP almacena todos los datos firmados y permite una trazabilidad completa de todas las transacciones comerciales.Interfaces de exportación: El DEP debe poder exportarse en un formato normalizado para que pueda transferirse completa y correctamente durante una auditoría de las autoridades fiscales.

Código QR en los recibos

Cada recibo emitido al cliente contiene un código QR. Este código contiene información cifrada sobre la transacción, incluida la firma digital. Durante una comprobación, el código QR puede leerse para asegurarse de que la transacción es correcta y no ha sido manipulada.

Certificados de seguridad

Seguridad basada en certificados: el dispositivo de creación de firma utilizado para la firma digital se basa en procedimientos criptográficos certificados. Estos certificados de seguridad garantizan que las firmas son fiables y a prueba de falsificaciones.

Verificaciones periódicas y mecanismos de control

Documento anual: Al final de cada año, debe crearse un documento anual que verifique toda la cadena de datos.

Este documento se envía a las autoridades fiscales y sirve como prueba de que todos los datos se han registrado correctamente y sin manipulación.Auditorías por parte de las autoridades fiscales:

Las autoridades fiscales pueden realizar auditorías en cualquier momento y analizar los datos exportados (por ejemplo, el DEP) para asegurarse de que no se ha producido ninguna manipulación. En conjunto, estas medidas garantizan que todos los datos registrados en la caja registradora están protegidos contra manipulaciones y que cada transacción es rastreable. Las estrictas precauciones de seguridad del RKSV garantizan la integridad y autenticidad de los datos comerciales.

Icono de seguridad de los datos, un candado

Por qué es tan importante la normativa sobre seguridad de las cajas registradoras