Descubra todo lo que necesita saber sobre Verifactu, el nuevo sistema de cumplimiento fiscal en España. Desde el calendario y los requisitos técnicos hasta las ventajas, efsta le ofrece la solución adecuada para cumplir los requisitos de Verifactu sin problemas y respetando la legalidad.
Publicación de las normas técnicas para los sistemas de facturación electrónica (Reglamento HAC/1177/2024).
El 28 de octubre de 2024, el Boletín Oficial del Estado (BOE) publicó el Reglamento HAC/1177/2024, que establece normas técnicas obligatorias para los sistemas de facturación en España. Esta nueva normativa introduce requisitos ampliados para el software de facturación, centrándose en la integridad, conservación y trazabilidad de los datos para apoyar una contabilidad segura y conforme. Además, el uso de códigos QR en las facturas permite el acceso directo a los registros de la AEAT, optimizando los procesos de verificación. No dude en leer el documento completo.
Fiscalización EspañaVerifactu fue lanzado por el Gobierno español para mejorar la transparencia y la seguridad de la información fiscal. La transmisión normalizada de datos fiscales pretende combatir eficazmente el fraude y las irregularidades fiscales. La normativa afecta principalmente a las empresas que utilizan programas informáticos de facturación para procesar las ventas y otras transacciones fiscales.
Los requisitos de Verifactu incluyen protocolos especiales para la transmisión segura de datos y medidas de cumplimiento. efstale ofrece una solución flexible y preparada para el futuro que puede integrarse perfectamente en su infraestructura actual.
Nuestros experimentados especialistas garantizan que su software de facturación cumpla con la nueva normativa, con un esfuerzo mínimo para su departamento de TI.
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VERI*FACTU se refiere a un tipo específico de sistema de facturación electrónica reconocido por la legislación española. Está diseñado para garantizar que las facturas se emitan de forma verificable y cumplan determinadas especificaciones técnicas y funcionales de las autoridades fiscales. El sistema pretende mejorar la integridad, trazabilidad y accesibilidad de los procesos de facturación.
Los aspectos más importantes de VERI*FACTU incluyen
1. Especificaciones técnicas:
El sistema debe cumplir determinados requisitos para la creación, transmisión y almacenamiento de facturas. Esto incluye la capacidad de conectarse a internet para comunicarse con la administración tributaria, gestionar certificados electrónicos para la autenticación y garantizar la transmisión segura de los datos de las facturas.
2. Cumplimiento de la normativa:
Se supone que los sistemas VERI*FACTU cumplen determinados requisitos de diseño especificados en la normativa. Entre ellos figuran el mantenimiento de la integridad y la inmutabilidad de los registros contables, la garantía de la trazabilidad y el cumplimiento de los principios de conservación y accesibilidad.
3. Funcionalidad:
El sistema debe ser capaz de realizar diversas acciones, como la creación de facturas en un formato específico, la gestión de los documentos de facturación y la transmisión electrónica segura de estos documentos a las autoridades fiscales.
4. Independencia para múltiples usuarios:
Si un único sistema es utilizado por varios contribuyentes, debe funcionar como si fuera independiente para cada contribuyente, garantizando la gestión separada de los registros contables y el cumplimiento de las normas pertinentes para cada entidad.
El sistema VERI*FACTU afecta a varios agentes implicados en el proceso de facturación y fiscalidad en España. Los principales grupos afectados son:
Contribuyentes:
Las empresas y particulares que emiten facturas deben cumplir la normativa VERI*FACTU. Esto incluye garantizar que sus sistemas de facturación cumplen las especificaciones técnicas y los requisitos funcionales establecidos por las autoridades fiscales.
Desarrollador de software:
Las empresas que desarrollan software de facturación deben asegurarse de que sus productos son compatibles con los requisitos de VERI*FACTU. Esto incluye implementar las funciones necesarias para la transmisión segura, la integridad de los datos y la conformidad.
Administración tributaria:
Las autoridades fiscales son responsables de controlar el cumplimiento del sistema VERI*FACTU. Exigen que todos los sistemas de facturación utilizados por los contribuyentes cumplan las directrices establecidas, lo que les ayuda a controlar y verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales con mayor eficacia.
Contables y expertos financieros:
Los profesionales responsables de la contabilidad y los informes financieros de las empresas deben conocer los requisitos de VERI*FACTU para garantizar que las prácticas de facturación de sus clientes son conformes.
Consumidor:
Aunque los consumidores no se ven directamente afectados por los aspectos técnicos de VERI*FACTU, se benefician de la mayor transparencia y seguridad de las prácticas de facturación, que pueden contribuir a reducir el fraude y garantizar una recaudación fiscal adecuada.
El software utilizado para el sistema VERI*FACTU debe cumplir varios requisitos técnicos para garantizar el cumplimiento de la normativa establecida por las autoridades fiscales.
Las especificaciones técnicas más importantes son
1. Conexión a Internet:
El sistema debe poder conectarse a Internet para comunicarse con los servicios electrónicos proporcionados por la administración fiscal para la transmisión de la información de las facturas.
2. Gestión de certificados electrónicos:
El software debe gestionar certificados electrónicos con fines de autenticación. Estos certificados son necesarios para la conexión segura con la administración tributaria y para la creación de firmas electrónicas de facturas y registros relacionados.
3. Transmisión segura:
El sistema debe ser capaz de transmitir registros de facturas utilizando protocolos de comunicación seguros. Esto incluye el cumplimiento de formatos, estructuras y requisitos de codificación específicos para los datos enviados.
4. Formato XML para las facturas:
La transmisión de documentos contables a las autoridades fiscales debe realizarse utilizando mensajes XML que se ajusten al contenido y la estructura especificados en la normativa.
5. Mecanismo de control de flujo:
El software debe implementar un mecanismo de control de flujo que regule el intervalo de tiempo entre envíos y el número máximo de registros de datos permitidos en cada envío. Este intervalo de tiempo se fija inicialmente en 60 segundos.
6. Independencia para múltiples usuarios: Si el software es utilizado por múltiples contribuyentes, debe funcionar de forma independiente para cada contribuyente con el fin de garantizar una gestión separada de los registros contables y el cumplimiento de la normativa pertinente para cada entidad.
7. Integridad y seguridad de los datos:
El sistema debe garantizar la integridad e inmutabilidad de los documentos de facturación y asegurar la exactitud y seguridad de los datos a lo largo de todo el proceso de facturación.
8. Trazabilidad:
El software debe proporcionar mecanismos de trazabilidad de las facturas que permitan el seguimiento y la verificación de todas las facturas emitidas y las transacciones relacionadas.