Obligación de informar sobre las cajas registradoras en Alemania

A partir del 1 de enero de 2025, se aplicará una nueva obligación legal en Alemania: los sistemas de registro electrónico (eAs) deberán notificarse electrónicamente a la Agencia Tributaria de conformidad con la Sección 146a (4) AO - para cada establecimiento permanente individual.

El informe se presenta a través del portal MeinELSTER. Los sujetos pasivos son responsables de la presentación puntual. Esto se aplica no sólo a la primera presentación de informes (período transitorio hasta el 31 de julio de 2025), sino también a todos los cambios en el panorama de las cajas registradoras utilizadas.

Para muchas empresas, esto implica nuevos procesos, obligaciones adicionales e incertidumbres.

Descubra aquí todo lo que necesita saber sobre la Ordenanza de Seguridad de las Cajas Registradoras.

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Icono de caja registradora

¿Qué significa la nueva obligación de informar?

1. todos los sistemas POS con TSE deben ser reportados: Incluyendo número de serie, fecha de compra y datos del certificado. La posesión de una caja registradora operativa ya debe notificarse, aunque solo se encuentre en el almacén como caja registradora de repuesto, por ejemplo.
2. transmisión electrónica: la notificación se realiza electrónicamente a través del MeinELSTER, ya sea manual o automáticamente.




3. información sobre la caja registradora: junto con el informe deben facilitarse determinados datos, entre ellos: ○ tipo de sistema de caja registradora ○ número de serie de la caja registradora ○ certificado del dispositivo técnico de seguridad (DTS) ○ fecha de adquisición/puesta en servicio.
4. plazos:
○ Sistemas existentes: Notificación antes del 31 de julio de 2025
○ Sistemas nuevos (a partir del 1 de julio de 2025): Notificación en el plazo de un mes
○ El desmantelamiento también debe notificarse: ¡en el plazo de un mes!

Soluciones de elaboración de informes a través de nuestros socios: manuales o automatizadas

Notificación manual a través del portal efsta

Los sujetos pasivos pueden presentar un informe a través del portal efsta descargando primero un archivo XML conforme a la ley y cargándolo en el siguiente paso en el portal MeinElster.

Esta solución manual está a disposición de nuestros socios y sus clientes finales de forma gratuita. Las cajas registradoras de terceros que no estén fiscalizadas por efsta también pueden mantenerse cómodamente aquí y fusionarse en un archivo de informes. El cliente recibe automáticamente una notificación semanal en cuanto se requiere un informe.

Informes de caja automatizados con efsta

Con nuestro servicio de informes automáticos de pago, puede ofrecer a sus clientes una solución segura, sencilla y conforme a la ley, sin necesidad de iniciar sesión en ELSTER ni de introducir datos manualmente.

Informes de caja automatizados: sencillos, seguros y conformes a la ley

Sus ventajas como socio

Cumpla sin esfuerzo la obligación de notificación con arreglo al artículo 146a AO con el servicio de notificación automática de pago de efsta:

Esfuerzo mínimo:
No es necesario introducir datos manualmente ni iniciar sesión en ELSTER.

Creación y envío automatizados:
Transmisión en formato XML oficial a través de la interfaz ERiC.

Protección de datos y a prueba de auditorías:
Identificación segura y archivo a prueba de auditorías de todos los datos de los informes.

Integración:
A través del middleware efsta o la API del portal.

Configurar una vez - beneficiarse permanentemente.

Cómo funciona el informe de caja automatizado

1. introduzca la dirección de correo electrónico

Introduzca la dirección de correo electrónico del cliente final en el portal efsta como contacto ELSTER, al mismo tiempo que activa esta función.

2. notificación recibida

El cliente recibe automáticamente una notificación en cuanto un mensaje ha sido transmitido con éxito por efsta, o si se requiere un complemento.

3. transferencia del archivo XML

El archivo XML se crea automáticamente y es transferido por efsta.

4. efsta hace el trabajo

No se requieren datos de inicio de sesión de MeinELSTER ni certificados del cliente final. efsta actúa aquí como procesador de datos.

Por qué es importante para usted como socio

  • Amplíe su cartera con una función de cumplimiento muy relevante.
  • Posicionarse como socio de digitalización que cumple la legislación.
  • Reduzca el esfuerzo de asistencia con nuestra orientación al cliente final y nuestros procesos automatizados.
  • Refuerce la fidelidad de sus clientes mediante un valor añadido real.
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¡Actívate ya!

Aproveche la oportunidad de preparar a sus clientes para la nueva obligación de notificación.

Póngase en contacto con su gestor de socios y ofrezca el servicio de notificación automática a sus clientes finales directamente en el portal efsta.
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