Protocolo de adquisición de datos

El protocolo de entrada de datos (DEP) es un archivo continuo a prueba de manipulaciones que registra todas las transacciones de la caja registradora. Cada transacción que se procesa a través de una caja registradora (por ejemplo, venta en efectivo, cancelación, devolución) se registra en el DEP. Este registro debe poder ser leído y comprobado por las autoridades fiscales en cualquier momento.

El DEP no sólo contiene los datos de la transacción en sí, sino también la firma digital de cada transacción, lo que garantiza que los datos no se modifican y están completos.

Cada entrada del DEP contiene varios datos importantes que garantizan la trazabilidad y la inviolabilidad de los datos. Estos datos incluyen:

Número de transacción consecutivo

Cada transacción recibe un número único que se asigna consecutivamente. Esto garantiza una documentación completa de la secuencia de las transacciones comerciales.

Fecha y hora de la transacción

La hora exacta en la que tuvo lugar la transacción se hace constar en el acta.

Importe bruto de la transacción

Se reconoce el importe de la transacción correspondiente, impuestos incluidos.

Firma de la transacción

El dispositivo de creación de firma (SEE) proporciona una firma digital a cada transacción. Esta firma se almacena en el DEP y garantiza el reconocimiento de las modificaciones posteriores de la transacción.

Vinculación de las transacciones

Cada nueva transacción en el DEP contiene el valor hash de la transacción anterior. Este encadenamiento hace que el DEP sea a prueba de manipulaciones, ya que cualquier cambio en una transacción anterior rompería la cadena y sería fácilmente reconocible.

Más información sobre las transacciones

Esto incluye información específica sobre clases de impuestos, anulaciones, reembolsos u otras transacciones especiales.

El protocolo de introducción de datos está sujeto a estrictas obligaciones de conservación. Según el RKSV, los datos DEP deben conservarse durante siete años a prueba de auditorías para que estén disponibles en todo momento en caso de auditoría fiscal.

Hay dos requisitos para almacenar el DEP:

Almacenamiento seguro

El DEP debe almacenarse a prueba de manipulaciones (a prueba de auditorías). Esto significa que el TPV debe almacenar el DEP de forma continua y protegerlo contra la pérdida de datos o los cambios no autorizados.

Disposiciones en caso de auditoría

A petición de la autoridad tributaria, el DEP debe ser facilitado por el contribuyente en forma de exportación de datos (en el formato JSON especificado).