Certificados de seguridad y mecanismos legales de inspección de las cajas registradoras en Austria

En Austria hay varios proveedores de servicios de certificación que ofrecen soluciones de firma cualificadas. Estos proveedores expiden los certificados necesarios y ofrecen las soluciones técnicas correspondientes para las cajas registradoras. Algunos ejemplos de estos proveedores son A-Trust, PrimeSign y GlobalTrust.

El dispositivo de creación de firma utilizado para la firma digital se basa en procedimientos criptográficos certificados. Estos certificados de seguridad garantizan que las firmas son fiables y a prueba de falsificaciones.

Verificaciones periódicas y mecanismos de control

Según la Ordenanza de Seguridad de las Cajas Registradoras (RKSV) de Austria, hay determinados tipos de comprobantes que deben crearse y registrarse electrónicamente o transmitirse a las autoridades a través del Portal FinanzOnline (FON) en relación con el uso de una caja registradora. Cada uno de estos documentos tiene una función específica en el sistema de caja registradora y sirve para garantizar la transparencia y la inviolabilidad de las transacciones comerciales.

Documento de inicio

El recibo de inicio se crea una vez cuando la caja registradora se pone en funcionamiento y se activa el dispositivo de creación de firma (SEE). Este recibo contiene la primera transacción, que también señala la activación del SEE. El recibo de inicio debe comunicarse a las autoridades fiscales en un plazo de 7 días a partir de la puesta en funcionamiento para poder registrar la caja registradora.

Bonos mensuales y anuales

Los recibos mensuales y los recibos anuales se utilizan para comprobar periódicamente la caja registradora. Su finalidad es garantizar la funcionalidad de la cadena de transacciones y del dispositivo de creación de firma (SEE).

Bono mensual

El recibo mensual se crea al final de cada mes y muestra que todas las transacciones del mes se han procesado y firmado correctamente.

Bono anual

El recibo anual es un resumen de todas las transacciones del año y debe crearse al final del ejercicio y guardarse en el registro de entrada de datos. El recibo anual debe enviarse a Hacienda a través de Finanz Online a más tardar el 15 de febrero, donde debe comprobarse su exactitud.

Documento de cierre

El recibo de cierre se crea cuando se pone fuera de servicio una caja registradora, por ejemplo, cuando se apaga, se cambia o se cierra un negocio. Este recibo documenta la transacción final e indica que el dispositivo de creación de firma está desactivado. Al igual que el recibo inicial, el recibo final también debe notificarse a través de FinanzOnline.

Inspecciones fiscales

Las autoridades fiscales pueden realizar comprobaciones en cualquier momento y analizar los datos exportados (por ejemplo, el DEP) para asegurarse de que no se ha producido ninguna manipulación.

Juntas, estas medidas garantizan que todos los datos registrados en la caja registradora estén protegidos contra manipulaciones y que cada transacción sea trazable. Las estrictas precauciones de seguridad del RKSV garantizan la integridad y autenticidad de los datos comerciales.