Francia exige a las empresas con sistemas de caja electrónica que cumplan estrictos requisitos legales, especialmente en lo que respecta a la protección contra manipulaciones y el archivado de datos.
Importante: ¡Los requisitos legales cambiaron radicalmente el 16 de febrero de 2025!
Desde esta fecha, las autoridades fiscales francesas (DGFiP) ya no aceptan la autocertificación anteriormente posible como prueba válida de cumplimiento.
Normativa transitoria hasta el 31 de agosto de 2025:
Durante esta fase transitoria, la autocertificación seguirá estando reconocida temporalmente. Hasta entonces, las empresas podrán seguir utilizando sus sistemas de punto de venta de conformidad mediante la correspondiente autocertificación, siempre que aún no se hayan sometido a certificación.
Seaplicarán nuevos requisitos a partirdel 1 de septiembre de 2025:
Los sistemas de punto de venta deberán entonces
- ser certificados por un organismo acreditado(Infocert o LNE) o
- aportar pruebas de que se ha iniciado formalmente el proceso de certificación, por ejemplo, mediante la aceptación de una oferta, un pedido vinculante o un contrato firmado con uno de estos organismos. a través de la aceptación de una oferta, un pedido vinculante o un contrato firmado con uno de estos organismos.
A partirdel 1 de marzo de 2026, la certificación válida será obligatoria para todos los sistemas de TPV que entren dentro de los requisitos de fiscalización franceses.
Las empresas que ya operan en Francia o que planean expandirse en el mercado deben asegurarse de que su software de TPV cumple plenamente con los requisitos actualizados, y tomar medidas a tiempo.
En la nueva ordenanza se han aclarado o adaptado los siguientes puntos:
Para garantizar que sus soluciones siguen cumpliendo todos los requisitos y que su certificación se mantiene siempre actualizada, le ofrecemos los siguientes servicios personalizados con nuestro Compliance as a Service:
Tras la autocertificación, le ofrecemos el apoyo que necesita para mantener su certificación al día con nuestro servicio Compliance as a Service. Nuestros servicios abarcan las siguientes áreas:
Para certificar su TPV en Francia, debe asegurarse de que cumple los requisitos. La certificación la realizan organismos acreditados como el LNE o INFOCERT. Es aconsejable ponerse en contacto directamente con estos organismos para iniciar el proceso de certificación.
A partir del 15 de febrero de 2025, los sistemas de TPV en Francia deben garantizar la inmutabilidad de los datos de las transacciones y cumplir los requisitos. También se exige la certificación por parte de organismos acreditados.
Hasta el 31 de agosto de 2025, los TPV franceses podrán seguir funcionando mediante autocertificación, siempre que aún no hayan sido certificados.
A partir del 1 de septiembre de 2025, los sistemas deberán: o bien demostrar que están certificados por Infocert o el LNE, o bien demostrar que el proceso de certificación se ha iniciado formalmente (por ejemplo, mediante la aceptación de una oferta, un pedido o un contrato con el organismo de certificación).
A partir del 1 de marzo de 2026, será obligatoria una certificación válida para todos los sistemas de punto de venta afectados. Las empresas deben tomar medidas cuanto antes para cumplir los requisitos a tiempo.
La certificación (certification des systèmes de caisse) garantiza que los sistemas de caja registradora son a prueba de manipulaciones y cumplen los requisitos legales para evitar el fraude del IVA.
La duración del proceso de certificación varía en función de la complejidad del sistema y de la eficacia de la cooperación con el organismo de certificación. Es aconsejable comenzar la planificación y la implantación en una fase temprana.
Sin certificación, las empresas se arriesgan a sanciones como multas o prohibiciones de explotación por no cumplir los requisitos legales.