Una factura electrónica presenta el contenido de la factura -en lugar de en papel o en un formato de archivo como PDF- en un conjunto de datos XML estructurado y legible por máquina.
Las facturas electrónicas permiten procesar las facturas SIN interrupciones en los medios de comunicación y se procesan de forma completamente electrónica: ¡seguras - digitales - rastreables! Las ventajas para el contribuyente emisor de facturas incluyen
Simplificación de la facturación, tiempos de procesamiento más cortos, procesamiento más rápido y pago más puntual, sin costes de papel ni de franqueo, procesamiento de datos altamente libre de errores gracias al formato de datos especificado Actualmente existen dos plataformas de recepción de facturas disponibles para este fin: la plataforma central de recepción de facturas del gobierno federal (ZRE) y la plataforma de recepción de facturas conforme a la ley de acceso en línea (OTG-RE).
La plataforma a utilizar se comunicará en el momento de la adjudicación del contrato o puede solicitarse al cliente: https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/ Esta normativa exige que todas las facturas se emitan, transmitan y reciban en un formato de datos estructurado que permita su tramitación automática y electrónica conforme a la normativa alemana. Además, las empresas deben asegurarse de que sus facturas electrónicas cumplen las normasde la Directiva 2014/55/UE y que se garantiza un archivo seguro y trazable.
Compatibilidad con el formato de datos XML exigido legalmente para la tramitación automática y electrónica.
Perfecta integración con los sistemas ZRE y OTG-RE, lo que simplifica el proceso de transmisión.
Garantizar la compatibilidad con distintos sistemas y plataformas para lograr la máxima interoperabilidad.
Archivo de facturas seguro y conforme a la legislación que cumple los requisitos legales.
Garantizar que todas las facturas electrónicas cumplen las normas de la Directiva 2014/55/UE y contienen todos los campos de datos necesarios.
Las ventajas para el sujeto pasivo de la facturación incluyen Simplificación de la facturación, tiempos de tramitación más cortos, tramitación más rápida y pago más puntual, sin costes de papel ni de franqueo, procesamiento de datos sin errores gracias al formato de datos predefinido. Actualmente existen dos plataformas de recepción de facturas para este fin: la plataforma central de recepción de facturas de la administración federal (ZRE) y la plataforma de recepción de facturas en línea (OTG-RE), que cumple la Ley de acceso en línea. La plataforma a utilizar se comunicará en el momento de realizar el pedido o deberá ser solicitada por el cliente.
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