efsta Compliance as a Service: La solución segura, para cumplir con la normativa KassensichV en vigor desde 2020 y fiscalizar correctamente: las cajas registradoras en Alemania deben estar conectadas a una TSE certificada de acuerdo con la KassensichV, todas las transacciones comerciales deben estar firmadas por esta TSE y las exportaciones de datos especiales, como los archivos tar de la TSE o una exportación DSFinV-K, deben presentarse cuando se soliciten - ¡con el uso del efsta EFR Middleware usted cumple legalmente!
La Ordenanza de Seguridad de las Cajas Registradoras del Ministerio de Hacienda alemán establece normas para evitar la manipulación de las cajas registradoras. A partir del 30 de septiembre de 2020, las cajas registradoras alemanas deberán disponer de un dispositivo técnico de seguridad (TSE). Este almacena las transacciones, emite un código y asegura los datos para la Agencia Tributaria.
Desde el 22 de diciembre de 2016, el Ministerio Federal de Hacienda (BMF) ha creado la nueva normativa del artículo 146a AO de la "Ley de cajas registradoras". Según esta, los sistemas de registro electrónico (sistemas de caja registradora) deben contar con un dispositivo técnico de seguridad certificado -TSE para abreviar- a partir del 1 de enero de 2020. Este TSE tiene por objeto impedir la manipulación de los datos digitales (de la caja registradora o del recibo).
¡Tenemos la solución! Desde la vinculación de documentos requerida hasta el uso de TSE y la exportación de datos DSFinV-K, efsta es sinónimo de cumplimiento legal. Todos los TSE certificados por BSI, independientemente de si están basados en hardware o en la nube, se pueden utilizar con el middleware efsta. Usted decide qué TSE se adapta mejor a su solución de punto de venta, ¡abierta a todas las tecnologías!
Las TSE seleccionadas pueden adquirirse en el portal efsta y pueden configurarse de forma autónoma o centralizada con el sistema efsta. efsta se encarga del archivado de datos exigido por ley durante al menos 10 años: en el archivo en la nube de efsta hay disponible un archivo de datos y recibos a prueba de auditorías.
El middleware efsat EFR está disponible para diferentes sistemas operativos:
También ofrecemos nuestro efsta CLOUD EFR o funcionamiento en servidores para soluciones de TPV basadas en la nube.
Del papel al punto de contacto digital: digitalice sus recibos de conformidad con la legislación para ahorrar tiempo y recursos y permitir una gestión sencilla de los recibos para sus clientes. Con efsta Simple Bill, puede ofrecer a sus clientes una solución todo en uno, desde la entrega en la caja hasta el almacenamiento y la gestión de sus recibos en efsta Wallet.
ComenzarCumplimiento como servicio: las soluciones Efsta son perfectas para todas las empresas, independientemente de su tamaño. No tiene por qué renunciar a la funcionalidad, aunque tenga varias sedes o un sistema de sucursales. ¡Fiscalización conforme a la ley - archivo a prueba de auditorías - seguridad jurídica - efsta!
La gestión de certificados para las EET utilizadas está disponible en el portal efsta
Modo offline y online - funcionamiento ininterrumpido (incluso en caso de avería de la unidad de firma o de la EET). - Supervisión en el portal efsta - registro de fallos conforme a la ley: Documentación del proceso
Los datos de la ERA se cifran y se transfieren a la nube efsta para su archivo a largo plazo para la obligación legal de conservación - no se transmiten a terceros para el tratamiento de datos (excepto a proveedores de EET en la nube) - permanecen en la UE.
Exportación de datos, actualizaciones, alertas por correo electrónico en caso de fallo del sistema. Modo offline y online: funcionamiento ininterrumpido.
Los datos EFR se encriptan y se transfieren a la nube efsta para su archivo a largo plazo: los datos no salen de la UE y no se envían a terceros para su tratamiento (excepto a proveedores de EET en la nube).
EFR Middleware ofrece una potente solución de software para sus sistemas. Integra perfectamente el software EFR en los sistemas de punto de venta y cumple los requisitos legales: ¡cumplimiento como servicio!
La Ordenanza de Seguridad de las Cajas Registradoras(KassensichV) es una ordenanza del Ministerio Federal de Hacienda (BMF) que prescribe nuevas normas obligatorias para la prevención de la manipulación de las cajas registradoras. Esta ordenanza define las especificaciones técnicas de los sistemas electrónicos de registro y seguridad, como las cajas registradoras o los sistemas ERP. A partir del 1 de enero de 2020, todas las cajas registradoras de Alemania deberán estar equipadas con un dispositivo antimanipulación, conocido como dispositivo técnico de seguridad (TSE).
El objetivo de la KassensichV es poder detectar manipulaciones posteriores de los datos de ventas. La comprobación mediante una exportación de datos - que se especifica como DSFinV-K - es verificada por la Agencia Tributaria mediante un software de verificación para detectar cambios y lagunas. Cada entrada/transacción de la caja registradora está provista de una firma electrónica de un dispositivo técnico de seguridad (TSE). Si se manipulan las transacciones en el diario, la cadena de firmas deja de ser coherente. Un software de verificación permite averiguar en qué momento se ha producido la manipulación con sólo pulsar un botón.
Desde el 30 de septiembre de 2020, las cajas registradoras en Alemania tienen que estar equipadas con el llamado dispositivo técnico de seguridad (TSE), que asegura la obligación de llevar registros individuales.
La TSE firma y guarda las transacciones de caja en su memoria interna y devuelve un código a la caja registradora. Este código debe imprimirse en cada recibo de venta. Los datos se almacenan en un registro inalterable (archivo TAR de la TSE), que debe poder exportarse para la Agencia Tributaria.
El sistema de registro electrónico debe iniciar una transacción para cada caso empresarial que registre los siguientes datos:
- Hora de inicio del proceso
- un número de transacción único y consecutivo
- Tipo de procedimiento
- Datos del procedimiento
- Tipo de pago
- Hora de finalización o cancelación
- Datos de firma de las EET como código QR o en texto sin formato
Los fabricantes de cajas registradoras, sistemas de caja registradora y soluciones de software para el registro de transacciones comerciales, como los programas de contabilidad, son responsables de la implementación conforme a la ley de la KassenSichV - efsta ofrece el middleware efsta EFR para garantizar el cumplimiento de la ley: Compliance as a Service. Los empresarios sujetos a impuestos también están obligados por la KassenSichV y, además del uso conforme a la ley de la caja registradora seleccionada, también deben cumplir con la obligación de informar de las cajas registradoras a partir del 1 de enero de 2025.
Las siglas significan "Interfaz digital de las autoridades fiscales para sistemas de caja registradora". Significa que todas las empresas que utilizan un sistema de registro electrónico (caja registradora, TPV, sistema ERP, etc.) deben utilizar la misma estructura para la captura y exportación de datos. Durante una auditoría de la Agencia Tributaria, los datos (exportación de datos DSFinV-K) se analizan en busca de errores/ lagunas/inconsistencias de datos mediante un software de auditoría llamado IDEA.
El dispositivo técnico de seguridad (TSE) es el módulo de seguridad legalmente obligatorio en las cajas registradoras electrónicas que garantiza el registro completo e inalterable de todas las transacciones de caja.
A partir del 1 de enero de 2025, todos los sujetos pasivos deberán transmitir a las autoridades sus sistemas de registro electrónico -cajas registradoras-, así como la(s) EET utilizada(s).
El sujeto pasivo es responsable de comunicar los datos de caja exigidos. Todos los sistemas de registro electrónico en el sentido del artículo 1, apartado 1, frase 1, de la KassenSichV adquiridos antes del 1 de julio de 2025 deberán registrarse a más tardar el 31 de julio de 2025, incluidas las EET utilizadas.
Cómo se puede grabar: