Las facturas deben emitirse en un formato de datos estructurado y legible por máquina que permita su tratamiento automático y electrónico. Entre estos formatos figuran XML, UBL y CII.
Las facturas electrónicas deben ser interoperables, es decir, deben poder intercambiarse y procesarse entre distintos sistemas y plataformas sin comprometer la integridad y legibilidad de los datos.
Todas las facturas electrónicas deben enviarse y recibirse a través del Sistema di Interscambio (SDI), que sirve de plataforma central para su tramitación.
Las empresas están obligadas a archivar las facturas electrónicas de forma segura y accesible durante un determinado periodo de tiempo para cumplir los requisitos legales de conservación de documentos comerciales.
La autenticidad del origen y la integridad del contenido deben garantizarse durante todo el proceso de facturación para proteger la seguridad y la confidencialidad de los datos .
Las facturas deben cumplir las normas de la Directiva 2014/55/UE para garantizar la inclusión de todos los campos de datos necesarios y la interoperabilidad .
Soporte de formatos como XML, UBL y CII para el tratamiento automático y electrónico.
Perfecta integración con el sistema SDI, lo que simplifica el proceso de transmisión.
No es necesario ningún trabajo de desarrollo adicional. Todo lo que tiene que hacer es enviar los campos de datos adicionales al EFR y podrá empezar inmediatamente.
Archivo de facturas seguro y conforme a la legislación que cumple los requisitos legales.
Garantizar que todas las facturas electrónicas cumplen las normas de la Directiva 2014/55/UE y contienen todos los campos de datos necesarios.
El paso a las facturas electrónicas ofrece ventajas considerables a las empresas: Se simplifica la facturación, se acortan los plazos de tramitación y la tramitación y el pago son más rápidos y puntuales. Además, se eliminan los costes de papel y franqueo. Gracias al formato de datos predefinido, se garantiza un procesamiento de datos sin errores. Una vez implantado efsta EFR, todo el proceso se desarrolla de forma fluida y eficaz. Las empresas se benefician de una integración perfecta y pueden confiar en el procesamiento seguro y digital de sus facturas.
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